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Congressi @ Eventi
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SEGRETERIA
- Segreteria organizzativa ed amministrativa
- Elaborazione dell'analisi di fattibilità organizzativa, economica e finanziaria degli eventi
- Valutazione del preventivo di spesa, definizione del bilancio preventivo e consuntivo
- Sopralluoghi tecnici
- Hostess plurilingue
- Ricerca sponsorizzazioni
- Realizzazione e gestione di videoconferenze e teleconferenze
- Fornitura dei servizi tecnologici
- Organizzazione e gestione di conferenze stampa
- Gestione e fornitura dei badge elettronici
- Gestione e fornitura di sistemi di votazione elettronica
- Contatti con comitato scientifico e relatori
- Creazione del prospetto di sponsorizzazione
- Segreteria per conto delle associazioni
LOGISTICA
- Selezione e individuazione della sede congressuale
- Gestione degli spazi espositivi
- Gestione esposizione e poster
- Realizzazione stand
OGGETTISTICA
- Fornitura borse, biro, blocchi notes
- Gadget ( studio e personalizzazione)
OSPITALITA'
- Organizzazione e prenotazione dei viaggi
- Prenotazione alberghiera
- Servizi di transfert albergo-sede congressuale
- Programmi sociali (escursioni, visite guidate, ecc.)
CATERING
- Gestione ristorazione, coffee-break, cene di gala
SERVIZI GRAFICI ED EDITORIALI
- Creazione locandine ed inviti
- Distribuzione inviti
- Spedizioni postali con realizzazione e gestione di database e indirizzari
- Realizzazione e distribuzione del materiale congressuale ( sia cartaceo che multimediale)
- Stampa poster
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